Сервис Solar Staff предоставляет два типа отчётных документов для фрилансера:

  1. Акт приемки работ или услуг — документ, подтверждающий выполнение работ или оказание услуг фрилансером через сервис.

  2. Счет (инвойс) — документ, подтверждающий вывод полученного вознаграждения на карту, кошелек или банковский счет.

Документы можно получить в разделе "Документы" меню личного кабинета.


Важно: акты и счета формируются на основе ваших данных в сервисе. Убедитесь, что ваши ФИО в личном кабинете Solar Staff совпадают с паспортными данными.


Для чего фрилансеру нужны отчетные документы

Документы можно использовать для налоговой отчетности или в банке, чтобы подтвердить источник полученного дохода или факт выполненной работы. Акт может быть еще использован для фиксации передачи исключительных прав на интеллектуальную собственность в рамках выполненной задачи в сервисе.

Подробно об акте

  • Формируются автоматически по окончании отчетного месяца, но не ранее 5-го числа месяца, следующего за отчётным.

  • В акте отражаются завершенные задачи, то есть те задачи, которые заказчик фактически оплатил в конкретный календарный месяц. Задача может быть включена в акт по факту приемки заказчиком результата работ, даже если она не была оплачена в отчетный период, при условии, что задача оформлена через "безопасную сделку".

  • Составляется в валюте задач. Например, если стоимость выполненной задачи в евро, а вы вывели деньги в долларах США, то в акте будет указана стоимость задачи в евро. Транзакция вывода в долларах США будет указана в другом документе — счете.

  • Звездочкой в акте отмечаются задачи, в которых есть передача прав на интеллектуальную собственность.

Подробно о счете (инвойсе)

  • Формируется автоматически сразу после каждой успешной выплаты.

  • Дата счета соответствует дате операции вывода денег из сервиса.

  • На момент формирования счета деньги могут быть уже получены фрилансером или быть в процессе зачисления банком. Срок зачисления для конкретного платежного средства указывается в документе.

  • Если вы выводите деньги с баланса частями, то в счет попадут суммы частичной стоимости выполненных задач. Например, если вы выполнили за месяц две задачи по 100 евро, а вывели с баланса 150 евро одной выплатой, то в счет попадут обе задачи, с частичной стоимостью более поздней задачи и полной стоимостью более ранней.

  • Валюта, указанная в счете, соответствует выбранной фрилансером валюте вывода и может отличаться от валюты задачи.

Образцы документов

Документы для разных стран отличаются применяемым языком и налоговыми терминами.

Как скачать документы из личного кабинета

Перейдите в раздел «Документы». Акты и счета за текущий год отображаются в таблице по месяцам. Для просмотра более ранних прокрутите таблицу вниз.

Любой документ вы можете скачать в формате .pdf или скачать архив документов за месяц или год — для этого выберите тип документа, период и нажмите нужную ссылку. Ссылка на скачивание придет вам на почту — она будет активна 7 дней.

Есть вопросы? Пишите в службу поддержки Solar Staff в онлайн-чат или на почту support@solar-staff.com.

Вы нашли ответ?